How we collect, use, and protect your personal data — in line with the EU General Data Protection Regulation (Regulation 2016/679) and the Italian Data Protection Code.
Come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali — in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e il Codice italiano in materia di protezione dei dati personali.
Last updated: January 2026 · Version 2.0
This privacy notice is provided pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679 (GDPR) and Articles 13 and 14 of the Italian Data Protection Code (Legislative Decree 196/2003, as amended by Legislative Decree 101/2018).
Cape Cavez International S.r.l.
Registered office: Via del Commercio 12, 20121 Milano, Italy
VAT: IT00000000000 · Tax Code: 00000000000
Email: info@capecavezinternational.com
Phone: +39 02 0000 0000
Our DPO can be contacted in writing at dpo@capecavezinternational.com, or by post addressed to the registered office above marked "For the Attention of the DPO".
Depending on how you interact with us, we may collect:
We do not knowingly collect special category data (health, ethnicity, political views, etc.) or data of minors under 16.
| Purpose | Legal basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Respond to enquiries and provide quotes | Art. 6(1)(b) — pre-contractual measures | 24 months from last contact |
| Provide logistics services under contract | Art. 6(1)(b) — performance of contract | 10 years (Italian fiscal/civil law) |
| Comply with legal obligations (tax, customs, anti-money laundering) | Art. 6(1)(c) — legal obligation | As required by applicable law |
| Site analytics and improvement | Art. 6(1)(a) — consent | Up to 24 months or until consent withdrawn |
| Marketing communications (newsletters, offers) | Art. 6(1)(a) — consent | Until consent withdrawn |
Personal data is collected directly from you when you fill in our contact or quote forms, send us emails, or otherwise communicate with us. Technical data is collected automatically through cookies and server logs. We do not purchase personal data from third parties.
We share personal data only as needed to provide our services and meet legal obligations. Recipients may include:
A current list of data processors is available on request from the DPO.
Because logistics is inherently global, your data may be transferred to recipients outside the European Economic Area (EEA) — for example, to a customs broker at the destination port. Such transfers are protected by appropriate safeguards including the European Commission's Standard Contractual Clauses (SCCs), adequacy decisions where applicable, and supplementary measures where required following Schrems II.
Under Articles 15–22 GDPR you have the right to:
To exercise any of these rights, write to dpo@capecavezinternational.com. We will respond within 30 days.
If you believe your data has been processed unlawfully, you have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali) at garanteprivacy.it, or with the supervisory authority in your country of residence.
We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, accidental loss, destruction, or alteration. Measures include encryption in transit (TLS), access controls, staff training, and regular security reviews. In the event of a personal data breach likely to result in a high risk to your rights, we will notify you in accordance with Article 34 GDPR.
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Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026 · Versione 2.0
La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e degli articoli 13 e 14 del Codice italiano in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
Cape Cavez International S.r.l.
Sede legale: Via del Commercio 12, 20121 Milano, Italia
P.IVA: IT00000000000 · Codice Fiscale: 00000000000
Email: info@capecavezinternational.com
Telefono: +39 02 0000 0000
Il nostro DPO è contattabile per iscritto all'indirizzo dpo@capecavezinternational.com o per posta presso la sede legale sopra indicata, con la dicitura "All'Attenzione del DPO".
A seconda di come interagisci con noi, possiamo raccogliere:
Non raccogliamo consapevolmente categorie particolari di dati (salute, etnia, opinioni politiche, ecc.) né dati di minori sotto i 16 anni.
| Finalità | Base giuridica (GDPR) | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere a richieste e fornire preventivi | Art. 6(1)(b) — misure precontrattuali | 24 mesi dall'ultimo contatto |
| Fornire servizi logistici contrattuali | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto | 10 anni (normativa fiscale/civile italiana) |
| Adempiere obblighi di legge (fiscali, doganali, antiriciclaggio) | Art. 6(1)(c) — obbligo legale | Secondo la legge applicabile |
| Analisi e miglioramento del sito | Art. 6(1)(a) — consenso | Fino a 24 mesi o fino a revoca del consenso |
| Comunicazioni di marketing (newsletter, offerte) | Art. 6(1)(a) — consenso | Fino a revoca del consenso |
I dati personali sono raccolti direttamente da te quando compili i nostri moduli di contatto o preventivo, ci invii email o comunichi con noi in altro modo. I dati tecnici sono raccolti automaticamente tramite cookie e log del server. Non acquistiamo dati personali da terze parti.
Condividiamo i dati personali solo nella misura necessaria per fornire i nostri servizi e adempiere agli obblighi di legge. I destinatari possono includere:
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il DPO.
Poiché la logistica è intrinsecamente globale, i tuoi dati possono essere trasferiti a destinatari fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) — ad esempio, a un agente doganale nel porto di destinazione. Tali trasferimenti sono protetti da garanzie adeguate, comprese le Clausole Contrattuali Standard (SCC) della Commissione Europea, decisioni di adeguatezza ove applicabili e misure supplementari ove richieste a seguito di Schrems II.
Ai sensi degli articoli 15–22 GDPR hai diritto a:
Per esercitare questi diritti scrivi a dpo@capecavezinternational.com. Risponderemo entro 30 giorni.
Se ritieni che i tuoi dati siano stati trattati illegittimamente, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali su garanteprivacy.it, o all'autorità di controllo del tuo paese di residenza.
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita accidentale, distruzione o alterazione. Le misure includono crittografia in transito (TLS), controlli di accesso, formazione del personale e revisioni di sicurezza periodiche. In caso di violazione di dati personali con elevato rischio per i tuoi diritti, ti notificheremo ai sensi dell'art. 34 GDPR.
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